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Resource Management for Jira

Guide utilisateur & administration​

Ce guide couvre la configuration et l’utilisation quotidienne de Resource Management for Jira (ci‑après, l’application). La navigation est disponible dans le menu latéral.

Où le produit s’insère dans la gestion de portefeuille​

L’application couvre la couche de coordination où se rencontrent la demande des projets et la capacité des équipes fonctionnelles (fournisseurs de ressources). Dans les grandes organisations, de nombreux projets avancent en parallèle et se disputent la même expertise : un problème "many‑to‑many" que les outils de planification d’une seule équipe ne résolvent généralement pas.

Processus de gestion de portefeuille et périmètre de Resource Management for Jira

Ce que l’application permet​

  • Planifier et staffer des équipes cross‑fonctionnelles via un workflow de demandes de ressources entre chefs de projet et responsables d’équipe (avec création d’une tâche Jira à l’acceptation)
  • Rendre les plans réalistes grâce aux calendriers effectifs, exceptions et calculs de capacité tenant compte des disponibilités (autoservice des absences avec approbation)
  • Donner les bons leviers aux responsables d’équipe dans Team Management : calendriers, exceptions, validations de disponibilité et périodes de tarifs
  • Comparer plan vs réel à la minute avec les worklogs Jira et des lignes de base timesheets (alloué vs saisi, disponible vs saisi)
  • Réduire la coordination manuelle via des notifications Jira optionnelles sur les événements nécessitant une action
  • Exporter pour la facturation (CSV/XLSX) par projet et période, sur heures soumises ou approuvées (et éventuellement les tarifs)
  • Garder le contrôle à l’échelle : structure hiérarchique (teams/RBS), rôles avec périmètre, filtrage enterprise

Résumé de valeur : Resource Management for Jira.